Projektmanagement als Dienstleistung

Das zunehmende Bedürfnis nach erfahrenen Projektleitern und professionellen Projektmanagement-Dienstleistungen hat dazu geführt, dass Personen und Firmen, welche entsprechende Erfahrung aufweisen können, ihre Dienste auf diesem Gebiet anbieten. Das Dienstleistungspaket kann Folgendes umfassen:

• Übernahme eines Gesamtprojektes
• Unterstützung einer Projektleitung in Teilaspekten wie:
  • Terminplanung und Überwachung
  • Kostenplanung und Überwachung
  • Qualitätssicherung
  • Projektausbildung und Einführung neuer MA
  • Projektadministration bzw. Dokumentation

• Projektbezogene Managementberatungsaufgaben wie:
  • Projektstrukturierung
  • Projektorganisation
  • Projektaudits
  • Projektbegleitung

Die Hauptgründe für den Beizug eines auswärtigen, professionellen Projektleiters sind meistens:

• Fehlende eigene Kapazität
• Vorhandene Kapazität muss entlastet beziehungsweise unterstützt werden
• Projekt ist zu gross und zu komplex

Der Entscheid über die zu treffende Lösung wird im wesentlichen von drei Faktoren bestimmt:

• Personelle Voraussetzungen
  innerhalb der Firma beziehungsweise der Verwaltung
• Grundeinstellung
  gegenüber Beizug auswärtiger Kräfte zur Lösung interner Aufgaben
• Zeitliche Dauer des Projekts

Bei grösseren Vorhaben kann auch eine Projektmanagement-Beratung beziehungsweise -Unterstützung eingeholt werden, während die eigentliche Projektmanagement-Funktion vom eigenen Personal wahrgenommen wird.

Grundsätzlich ist zwischen zwei Arten der Beauftragung zu unterscheiden:

• Personalüberlassungsauftrag, wobei der Auftragnehmer dem Auftraggeber Personal zur Verfügung stellt und das Personal unter der Verantwortung des Auftraggebers arbeitet
• Leistungsauftrag, wobei der Auftragnehmer eine gewisse Leistung erbringen muss und dafür auch die Verantwortung trägt

Der Beizug eines professionellen Projektleiters bzw. Projektleitungsteams ist aus folgenden Gründen empfehlenswert:

• Der Kunde wird nachweislich entlastet
• Quantifizierbare Erfolge sind in den meisten Fällen nachweisbar
• Einsparungen sind erfahrungsgemäss ein Vielfaches des Aufwandes für Projektmanagement
• Projekte sind optimierter